苏州年终团建哪家好?看一看越岭团建的签单流程就知道了。

签单流程

苏州年终团建签订合同、缴纳定金

待前面几项全部确定后，苏州年终团建应该和客户沟通签订培训协议事宜，这是对双方活动权益的有效保障，签订合同时应该注意：我方的抬头（尽量提前和谢芙蓉沟通，谢芙蓉会根据开发票时间告知合同签订主体）,应该完整的填写对方公司或单位名称，但也有个例，有的客户不愿提供的例外。签订合同时应该注意合同中的条款，客户经理应该熟悉合同的每一项内容并且根据客户情况做适当的调整或修改，如费用模块、人数要求（是按照约定人数的90%结算还是100%结算还是按照活动场次结算）、活动变动事宜、其他和客户沟通过程中的约定，这些事宜都应该详细的体现，在以往的操作中经常出现客户经理大意，没有修改过合同，直接将模板发给客户，甚至客户提出来哪里哪里和前面沟通的不一样的情况。

苏州年终团建定金的缴纳

需要根据活动不同而定，一般的要求是活动费用的20%，后面应该调整到最低30%，有待定住宿、餐饮费用的应该至少支付总费用的80%（例如天乐湖活动就需要在团队到达时支付全部预付款，而90%的时候是我们公司垫付，希望后面客户经理注意这个情况，尽量避免）。

苏州年终团建关于尾款

这里还需要强调的尾款的支付方式，请注意一定要沟通尾款的支付方式，建议的方式是活动现场直接结清，否则有很多不确定因素，例如程加雷就有一场天乐湖的活动尾款反复沟通，陈文泷的雅卓房产的尾款到现在都没有结清（对接人离职等情况，针对这样的情况建议在合同中应该增加第二联系人）、某物业等，蔡源的华晓精密也是一拖再拖。

苏州年终团建签单后的工作

如果说你签订的是一个相对简单的半天团建活动，那基本在发送完活动执行单后，只要和负责活动的教练确认好前期和客户沟通的活动要求即可，但是大多数的活动除了团建活动本身之外，还会涉及到订车、订餐、住宿、项目游玩等，所以需要业务经理清楚的知道签到后的一系列流程。

苏州年终团建活动前的准备工作

苏州年终团建活动执行单

合作协议签订、客户支付定金后，应该及时按照要求将活动执行单发到钉钉群中。这里面有两个注意事项：

及时将执行单发到钉钉群，可以让安排活动的队员以及其他业务经理清楚什么时间已经确定了什么规模的活动，尽量避免同一天定很多活动导致活动执行人员不足。

活动执行单中一定要详细的写明客户信息、在备注栏中要将前期和客户沟通的注意事项、客户十分关注的问题等备注清楚，避免出现客户经理和客户沟通的很流畅，但是客户经理没有将信息实时反馈给公司、教练，导致在安排活动执行教练时出现偏差。

活动执行单要求发到钉钉群的指定文件夹（文件夹名称：活动执行单）。

苏州年终团建联系大巴车

及时预定大巴车

当客户缴纳定金后，业务经理应该及时联系大巴车公司预约大巴车，尤其是旅游旺季的时候，可能会没有大巴车的情况。南京大巴车车队一般联系慧鹏公司鞠总、镇江江天车队等。

对比性价比

客户经理应该大致了解常见基地的包车价格，并且能货比三家、对比价格，选择性价比最高的车队，这里需要强调的是南京鞠总的大巴车一般在南京市区发车，如果浦口或者六合的客户，用鞠总的车子也不一定便宜，使用其他不熟悉的大巴车公司的大巴车时，应该注意风险，文泷的雅卓房产租用大巴车就出现中途爆胎的情况，其他客户经理还出现大巴车公司临时退单的情况，所以客户经理一方面要对比价格，另外一方面还要考虑质量和信誉，择优取一个性价比最高的大巴车队。

客户与大巴车司机联系

联系好大巴车后，记得在活动前一天将大巴车司机电话发给客户并且让客户与大巴车司机联系，确认上车的时间与地点，这么做的原因是因为有时候我们公司的公司人员并不去接车，需要客户直接与大巴车司机对接。

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