苏州户外拓展训练| 一场活动不为人知的背后

发布日期:2020-02-19 10:33:20来源:本站作者:管理员浏览量:

    你觉得一场团建活动,实施起来是简单还是困难?今天苏州户外拓展训练就给大家讲一讲一场拓展活动背后那些不为人知的故事。今天会给大家讲到的是,活动现场的对接。

很多时候我们的活动现场并不是在我们所固定的活动基地,有可能在各种各样的景点场所。一般活动,我们的工作人员至少在活动开始前30分钟到达活动现场进行布置,在遇到重要活动或者道具较多,现场布置较为复杂的情况下,应该做更多的提前。因为我们的准备活动非常多,首先要确定活动场地是否空旷,场地的大小是否合适做活动。确定好场地之后,还要悬挂条幅、调试音响、准备旗杆旗帜、准备道具、分队服、搭帐篷。以及确认洗手间的位置,准备饮用水,再次梳理活动流程等等。

你真的以为我们的活动就只是接到客户,然后就开展游戏吗?其实并不是我们在现场会进行许多的衔接工作,而且还比较琐碎。就拿客户经理来说,他要面临三个方向的对接,第一个是客户,他需要在客户那里获得各种客户的要求信息。第二个是教练,他需要将本次活动的要求以及活动的氛围,实施程度等情况告诉教练。第三个方向是活动场地,客户经理,需要将客户的需求告诉基地的负责人。并且随时需要和这三个人进行沟通。客户一旦有任何的变化,他需要将这种变化告诉教练以及基地负责人。

我们的客户负责人有没有觉得客户经理比较讨厌?会找你问各种各样的问题?其实这里面很多事情都是需要确认好的。在客户出发之前需要跟他联系队员集合情况,人员数量,大巴车情况。还需要和大巴车司机联系,要求大巴车提前15分钟到达与客户约定的上车地点,还要和大巴车司机约定到达集合地点,并且要确认集合地点是否方便停车。在客户到达之后还需要跟客户负责人联系。到达的人员数量以及帮助客户组织队伍告知大家登场时间地点和注意事项。活动现场需要协调的事情还有很多,例如:场地,活动场地是不是适合本次活动需求?餐饮,需要跟餐厅、客户、教练提前沟通好用餐时间地点和桌位。住宿,住宿时的分房卡、登记以及分房间等等。

苏州户外拓展训练会持续分享一场活动背后不为人知的故事,关注我,告诉你更多不为人知的秘密。

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